Do naszego biura projektu w Zakroczymiu szukamy osoby na stanowisko Office Coordinator, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe, po bieżącą współpracę z Dyrektorem Projektu. To rola dla osoby zorganizowanej i dyskretnej, która lubi mieć wszystko poukładane. Jeśli jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji, lubisz ludzi i nie boisz się kontaktu z technologią - to zdecydowanie miejsce dla Ciebie!
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Zakres obowiązków
- Kompleksowa koordynacja pracy biura projektu w Zakroczymiu
- Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
- Koordynowanie obiegu faktur i prowadzenie ich rejestru
- Nadzór nad terminowością płatności
Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr: kompletowanie dokumentów pracowniczych - Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
- Pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Nadzór nad dokumentacją PPK oraz benefitami pracowniczymi
- Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń
Bezpośrednia, bieżąca współpraca z Dyrektorem Projektu
Czego oczekujemy?
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałości o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
- Sprawna obsługi pakietu MS Office
- Dyskrecja - praca z danymi pracowniczymi wymaga zaufania
- Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
- Sporadyczna komunikacja w języku angielskim
Co dajemy?
- Nowoczesne, klimatyzowane biuro w spokojnej lokalizacji
- Narzędzia służbowe
- Realny wpływ na funkcjonowanie firmy
- Przyjazną atmosferę i zespół, który lubi się integrować
- Możliwość rozwoju roli wraz z rozwojem firmy
- Pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
Jak będzie wyglądać proces rekrutacji?
- Ty wysyłasz CV, a my odezwiemy się w ciągu kilku dni roboczych. Każde zgłoszenie otrzyma informację zwrotną.
- Zaproszenie na wstępną rozmowę rekrutacyjną z HR, która sprawdzi dopasowanie do firmy i zespołu. Obie strony stwierdzą, czy nadajemy na tych samych falach.
- Spotkanie z zespołem i weryfikacja kompetencji technicznych.
- Zaproszenie do zespołu i dopełnienie formalności.
Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość intralogistyki!
Pod marką A1 Sorter tworzymy innowacyjne urządzenia automatyki magazynowej. Nasze logo znajdziesz na sorterach, przenośnikach, windach magazynowych, systemach specjalistycznych, stołach do kompletacji zamówień i wielu innych akcesoriach. Dynamicznie rozwijamy się na rynkach europejskich, współpracując z liderami branży logistyki magazynowej.
Stawiamy na innowacyjność, efektywność opartą na komponentach od światowych liderów oraz elastyczne podejście do potrzeb klientów.
Praca w A1 Sorter to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także szansa na udział w tworzeniu nowoczesnych rozwiązań, które mają realny wpływ na efektywność procesów logistycznych. Nasze innowacyjne podejście i elastyczność w działaniu sprawiają, że jesteśmy liderem w branży. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni kreatywność, zaangażowanie i współpracę.