Do naszego biura projektu w Gliwicach szukamy osoby na stanowisko Koordynatora lub koordynatorki ds. HR i administracji, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe oraz organizacyjne. To rola dla osoby zorganizowanej i wielozadaniowej, z wiedzą i doświadczeniem z obszaru kadr i podstawowej administracji.
Koordynator ds. HR i administracji (k/m)
Zakres obowiązków
-
Kompleksowa koordynacja pracy biura
-
Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
-
Zarządzaniem stanem kadr oraz hr miękki
-
Nadzór nad terminowością płatności
Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr: kompletowanie dokumentów pracowniczych itp.
-
Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
-
Organizowanie oraz nadzór nad badaniami lekarskimi oraz sprawami BHP
-
Prowadzenie i nadzór dokumentacji PPK oraz organizacja zadań benefitowych
-
Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie danych pracowniczych
-
Kontaktu z urzędami i instytucjami
-
Pozyskiwanie informacji oraz organizacja dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków z różnych dofinansowań
-
Organizacja zakupów oraz zaopatrzenie
Czego oczekujemy
- Wykształcenie kierunkowe lub pokrewne
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
-
Bardzo dobra organizacja pracy i dbałości o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
-
Sprawna obsługi pakietu MS Office
-
Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
-
Sporadyczna komunikacja w języku angielskim
-
Dobra znajomość prawa pracy
Co oferujemy
- Umowę o pracę na 1/2 etatu, z możliwością powiększenia
-
Ubezpieczenie zdrowotne na preferencyjnych warunkach
-
Ubezpieczenie na życie
-
Elastyczny czas pracy
-
Kursy i szkolenia
-
Welcome pack dla nowego pracownika
-
Nowoczesne, klimatyzowane biuro
-
Narzędzia służbowe
-
Przyjazną atmosferę i zespół
Jak będzie wyglądać proces rekrutacji
- Aplikacja – po otrzymaniu CV wracamy z informacją zwrotną (każdemu kandydatowi)
- Rozmowa wstępna (HR) – wzajemne poznanie i omówienie oczekiwań
- Rozmowa techniczna – sprawdzenie kompetencji i doświadczenia projektowego
- Decyzja i formalności – jasne warunki i szybkie domknięcie procesu
Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość intralogistyki!
Pod marką A1 Sorter tworzymy innowacyjne urządzenia automatyki magazynowej. Nasze logo znajdziesz na sorterach, przenośnikach, windach magazynowych, systemach specjalistycznych, stołach do kompletacji zamówień i wielu innych akcesoriach. Dynamicznie rozwijamy się na rynkach europejskich, współpracując z liderami branży logistyki magazynowej.
Stawiamy na innowacyjność, efektywność opartą na komponentach od światowych liderów oraz elastyczne podejście do potrzeb klientów.
Praca w A1 Sorter to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także szansa na udział w tworzeniu nowoczesnych rozwiązań, które mają realny wpływ na efektywność procesów logistycznych. Nasze innowacyjne podejście i elastyczność w działaniu sprawiają, że jesteśmy liderem w branży. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni kreatywność, zaangażowanie i współpracę.
Informacja dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest A1 Sorter sp. z o.o., Topole 40, 89-600 Chojnice, NIP: 5552107218, REGON: 221971400.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@a1sorter.com.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażonej zgody, w zakresie danych przekazanych dobrowolnie przez kandydata oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, rekrutacyjne, prawne oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego,
- do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
- w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, do czasu zakończenia tych procesów lub wycofania zgody.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może nastąpić w każdym czasie poprzez przesłanie wiadomości na adres: iod@a1sorter.com.
Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej zgody:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez A1 Sorter sp. z o.o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikuję.”i/oraz „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez A1 Sorter sp. z o.o. również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”